,

BV-bestuurders, let op: uiterste termijn deponering jaarrekening is gewijzigd

22 december 2017

We zitten in de laatste week van het jaar 2017. Een tijd van terugkijken en vooruitblikken. Bestuurders van B.V.’s hebben echter ook nog iets anders om over na te denken: de deponering van de jaarrekening van 2016!

Als gevolg van de invoering van de ‘uitvoeringswet richtlijn jaarrekening’, die op 1 november 2015 in werking is getreden, zijn de regels voor de vaststelling en deponering van jaarrekeningen gewijzigd. [lees hier de wettekst] Dit heeft gevolgen voor de vaststelling en deponering van de jaarstukken over boekjaren vanaf 1 januari 2016. Deze wijzigingen sorteren dus nu hun effect!

Wat is er gewijzigd?

Ik heb de belangrijkste wijzigingen voor u op een rijtje gezet:

1. de micro-onderneming is in het leven geroepen. Een micro-onderneming is een onderneming die twee achtereenvolgende jaren aan twee van de drie volgende criteria voldoet:

  • netto-omzet van maximaal € 700.000,-
  • een balanstotaal van niet meer dan € 350.000,-
  • niet meer dan gemiddeld 10 werknemers.

De micro-onderneming kan volstaan met het vaststellen van een verkorte balans en een verkorte winst- en verliesrekening. De micro-onderneming is niet verplicht om een toelichting bij de jaarrekening of een bestuursverslag op te stellen.

2. de maximale termijn voor verlenging van de opmaaktermijn voor jaarrekeningen voor alle (gewone) B.V.’s is ingekort van 6 maanden naar 5 maanden;

3. ook de gehanteerde termijn voor openbaarmaking van de jaarrekening voor alle (gewone) B.V’s (de zogeheten ‘publicatieplicht’) wordt als gevolg van de nieuwe wetgeving teruggebracht van 13 maanden naar 12 maanden;

4. In gevallen waarbij alle bestuurders tevens aandeelhouders zijn, geldt de ondertekening van de jaarrekening als vaststelling van de jaarrekening. De jaarrekening moet na ondertekening en dus vaststelling in die gevallen binnen 8 dagen worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.

Schema

In het onderstaand schema heb ik dit ter verduidelijking voor u uiteengezet. (klik op schema voor grotere versie)

schema deponeren jaarrekening

(Klik voor groot)

Gevolgen van niet tijdige deponering

Het bestuur van een B.V. is verantwoordelijk voor de tijdige deponering van de jaarrekening en kan voor niet-tijdige deponering in privé aansprakelijk worden gehouden in het geval van een faillissement.

De deponering van de jaarrekening moet vanaf nu dus uiterlijk op 31 december gebeuren. Let u er dus op dat u de jaarrekening over het boekjaar 2016 uiterlijk 31 december 2017 deponeert bij de Kamer van Koophandel.

Het maakt niet uit of de B.V. in kwestie veel of weinig activiteiten verricht. Volgens de vaste rechtspraak van de Hoge Raad (Hoge Raad 12 juli 2013, JOR 2013/300) is zelfs een ‘slapende’ vennootschap, die geen tot weinig activiteiten verricht en weinig relaties heeft, verplicht om haar jaarrekening tijdig te publiceren.

Een overschrijding van enkele dagen tot maximaal veertien dagen van de publicatieplicht wordt door de Hoge Raad nog wel eens door de vingers gezien, maar vooralsnog blijft het devies: deponeer uw jaarrekening op tijd!

Meer publicaties van mr. M.R.S. Nagessersing

BV-bestuurders, let op: uiterste termijn deponering jaarrekening is gewijzigd

We zitten in de laatste week van het jaar 2017. Een tijd van terugkijken en vooruitblikken. Bestuurders van B.V.’s hebben echter ook nog iets anders om over na te denken: de […]

Meer informatie arrow_forward

Actueel

Wet Arbeidsmarkt in Balans – de 5 belangrijkste wijzigingen op een rij

‘Gaat het arbeidsrecht nou weer veranderen?’ Gaat het arbeidsrecht nu weer veranderen? Ja, daar komt het eigenlijk wel op neer. Het doel van het kabinet (‘meer flexibiliteit, meer vaste contracten’) […]

Meer informatie arrow_forward
Leugenachtig cv: reden voor ontslag, maar niet voor vernietiging van de arbeidsovereenkomst

Tijdens een sollicitatie wilt u natuurlijk zo goed mogelijk voor de dag komen. Dus schrijft u een sterke brief, verzamelt u uitstekende referenties en tuigt u een mooi cv op. […]

Meer informatie arrow_forward
De landelijke staking streekvervoer is begonnen!

Door een landelijke stakingsdag bij het streekvervoer rijdt er vandaag beperkt openbaar vervoer. Aan de stakingsacties doen Connexxion, Arriva, Qbuzz, Keolis, EBS en HERMES mee. Ook regionale treinlijnen in Limburg en rond […]

Meer informatie arrow_forward
Onrechtmatige wetgeving: verjaring bij doorlopende schade

Op 4 mei 2018 heeft de Hoge Raad geoordeeld over de vraag of de Nederlandse Staat aansprakelijk is voor de schade die een persoon lijdt wegens de instandhouding van wetgeving, […]

Meer informatie arrow_forward
Minister komt met regeling voor compensatie van transitievergoedingen

Al jaren zorgt het voor problemen en kritiek: de loondoorbetalingsplicht tijdens ziekte. Daarom kondigde de regering in 2016 maatregelen aan om bepaalde knelpunten voor werkgevers te verminderen. Hierover schreef ik […]

Meer informatie arrow_forward
Slaperig achter het stuur op vakantie – het belang van een schadeverzekering inzittenden (SVI)

Het is bijna vakantietijd. Bent u er al uit waar de reis naar toe gaat? En ook hoe u dit jaar gaat reizen: met de fiets, het vliegtuig of de […]

Meer informatie arrow_forward