,

Kan een boekhouder weigeren een administratie af te geven? | Aflevering 2 in serie

1 november 2022

Een goede administratie voorkomt juridische problemen. Daarom leg ik in een serie artikelen uit wat het belang is van een goede administratie voor een onderneming. Dat doe ik uiteraard vanuit het oogpunt van de praktijk van ons advocatenkantoor.

In deze tweede aflevering ga ik in op de vraag of een boekhouder kan weigeren om een administratie af te geven. Ik beantwoord de vraag wat de positie is van de boekhouder en ik geef tips hoe ondernemers moeten handelen op het moment dat er problemen ontstaan.

In aflevering 1 besprak ik waarom het voeren van een goede administratie belangrijk is. ‘Voorkom juridische problemen met een goede administratie‘.

Inleiding

Een ondernemer ontkomt er niet aan om de financiële administratie bij te houden. Er moeten onder meer facturen worden gemaakt, er moeten belastingaangiftes worden gedaan en er moeten meestal ook jaarrekeningen worden opgemaakt en gedeponeerd. Een boekhouder kan die zorg uit handen nemen.(*)

In de meeste gevallen zal de samenwerking goed verlopen. Toch kan een ondernemer ontevreden zijn, en willen overstappen naar een andere boekhouder. Er kunnen dan discussies ontstaan over de mogelijkheden van tussentijdse opzegging, een eventuele afrekening of openstaande facturen van de boekhouder. In de praktijk komt het regelmatig voor dat de boekhouder dan de administratie onder zich houdt, totdat aan zijn eis is voldaan. Kan dat?

In deze tweede aflevering leg ik uit de positie van de boekhouder uit en geef ik u als ondernemer tips om hiermee om te gaan.

Het retentierecht

In juridische termen doet de boekhouder in dit geval een beroep op zijn ‘retentierecht’. Het retentierecht wordt ook wel het recht van terughouding genoemd. In principe moet de boekhouder na afloop van de samenwerking de administratie teruggeven. Maar de boekhouder kan de administratie achterhouden als de ondernemer op zijn beurt nog niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan. Meestal is dat betaling van de facturen.

Consequenties

Het zal voor een ondernemer erg vervelend zijn als de boekhouder weigert de administratie af te geven. De nieuwe boekhouder kan dan zijn werk niet (goed) uitvoeren. Ook is het de ondernemer die aangiftes dient te doen van de omzetbelasting/vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting. Daarnaast is het de plicht van de ondernemer om jaarrekeningen vast te stellen en te deponeren. Schending van deze verplichtingen kunnen nare gevolgen hebben.

Wat kan een ondernemer doen?

De boekhouder kan alleen de administratie achterhouden als hij een claim (vordering) heeft op de ondernemer. Het is daarom belangrijk om te achterhalen wat die vordering is. De boekhouder kan bijvoorbeeld menen dat er nog openstaande facturen zijn. Als dit terecht is, is het van belang de openstaande facturen te voldoen. Is de vordering onterecht? Dan is het van belang de vordering te betwisten. Zonder vordering heeft de boekhouder niet het recht de gegevens achter te houden. Als er dan onderling geen overeenstemming kan worden bereikt, kan in een kort geding afgifte worden gevorderd.

*) Wat voor de boekhouder geldt, geldt ook voor de accountant of belasting-/financieel adviseur. Ook zij kunnen zich in bepaalde gevallen beroepen op het retentierecht. Voor het leesgemak gebruik ik de term ‘boekhouder’.


Vragen?

Wordt u geconfronteerd met een boekhouder die stukken achterhoudt? Het is dan van belang om tijdig aan de bel te trekken. Bel of mail mij gerust om hier over te sparren. Ik sta u graag te woord. Bel mij via 0172 – 49 43 45 of stuur mij een e-mail.

Neem gerust contact met mij op


Onderwerp volgende aflevering

In de volgende aflevering van deze serie weer een nieuw onderwerp. Wilt u een automatische notificatie in uw inbox krijgen wanneer deze volgende aflevering op onze website komt? Schrijft u zich dan in op onze nieuwsbrief.

notificatie nieuw artikel via nieuwsbrief

Actueel

Berntsen Mulder Advocaten is op zoek naar een juridisch assistente/secretaresse voor de secties familierecht/erfrecht en...

Meer informatie arrow_forward

De wettelijke verhoging van de alimentatie is voor het jaar 2023 vastgesteld op 3,4 procent. Elk jaar wordt de kinder- en...

Meer informatie arrow_forward

Berntsen Mulder Advocaten is op zoek naar ondersteuning (24-32 uur) Op zoek naar een nieuwe collega Wij – Jos van...

Meer informatie arrow_forward

Als werkgever heb je soms te maken met die ene werknemer die je herhaaldelijk hebt aangesproken op zijn gedrag, maar waarvan...

Meer informatie arrow_forward

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische werkomgeving, waar jij met je enthousiaste en doortastende...

Meer informatie arrow_forward

Wij zoeken een nieuwe collega! Ben jij op zoek naar een dynamische en uitdagende baan in de advocatuur, heb jij aantoonbare...

Meer informatie arrow_forward

Een goede administratie voorkomt juridische problemen. Daarom leg ik in een serie artikelen uit wat het belang is van een...

Meer informatie arrow_forward

In onze nieuwsbrief van oktober 2022 onder meer: hogere energieprijzen als schadepost in letselschadezaken, aankondiging...

Meer informatie arrow_forward

Ruim 15 jaar geleden is het: de oprichting van de stichting Keurmerk Letselschade. De aanleiding voor de oprichting van dit...

Meer informatie arrow_forward

Na twee jaar keerde de Jaarmarktestafette weer terug in Alphen aan den Rijn. Twee teams van vijf personen van Berntsen...

Meer informatie arrow_forward

Er gaat de laatste maanden geen dag voorbij zonder dat er verschillende artikelen worden gepubliceerd over de hoge...

Meer informatie arrow_forward

Ouderverstoting is de situatie dat een kind zich in een echtscheidingsproces gedwongen voelt voor één van de ouders te...

Meer informatie arrow_forward

Op 9 september is het de dag van de echtscheiding. Jacomien Kapteijn van Berntsen Mulder Advocaten in Alphen heeft als...

Meer informatie arrow_forward

Optillen op een festival: (on)schuldig vermaak? Wat heb je er naar uitgekeken, na twee jaar corona-maatregelen: weer met...

Meer informatie arrow_forward

In Nederland is één op de tien gezinnen een samengesteld gezin. Dit jaar wordt er daarom op de landelijke Dag van de...

Meer informatie arrow_forward

Bij een scheiding komt heel veel kijken. Daarom is goede en deskundige begeleiding bij een scheiding op zowel juridisch,...

Meer informatie arrow_forward

Uw werknemer wordt aangereden. Hij/zij raakt blijvend arbeidsongeschikt. De HR-deskundige ziet een berg werk op zich...

Meer informatie arrow_forward

Verzekeringsplicht en aansprakelijkheid bij de elektrische step In oktober vorig jaar schreef ik een artikel over de...

Meer informatie arrow_forward

Het ouderschapsplan en de afspraken over een nieuwe partner Mogelijk zit je er niet op te wachten dat de nieuwe vriend of...

Meer informatie arrow_forward

Samenwonen in woonplaats nieuwe liefde Na een periode alleenstaande ouder te zijn geweest, komt het met regelmaat voor dat...

Meer informatie arrow_forward

Advocaat familierecht Jacomien Kapteijn mocht in juli aan de online krant AlphenCC/Leidsch Dagblad vertellen over haar werk....

Meer informatie arrow_forward

Opnieuw wijzigingen in het arbeidsrecht Zoals al aangekondigd in mijn bericht van januari 2022 (Wat heeft 2022 op gebied...

Meer informatie arrow_forward

Vaak denken mensen: als ik een advocaat inschakel, kost het me handen vol geld. Maar bedenkt u eens wat het u zou kunnen...

Meer informatie arrow_forward

Voor ons gevoel is Corona al lang geleden. De diverse maatregelen zijn al even verleden tijd. Dit geldt ook voor de...

Meer informatie arrow_forward