,

Stiekem gesprekken met je baas opnemen, mag dat?

19 februari 2019

Mag een werknemer stiekem gesprekken met u als werkgever opnemen? Die vraag beantwoord ik in dit artikel.

Tegenwoordig is het vrij simpel om met een smartphone gesprekken stiekem op te nemen. In mijn praktijk zie ik dat werkgevers steeds vaker geconfronteerd worden met stiekem opgenomen gesprekken door een werknemer. Meestal zijn werkgevers hier niet blij mee, al is het alleen maar omdat zij kennelijk niet vertrouwd worden. Geregeld krijg ik dan ook de vraag of het opnemen van gesprekken wel zomaar mag, wat hiervan de gevolgen (kunnen) zijn en hoe dit voorkomen kan worden in de toekomst.

In deze blog geef ik werkgevers antwoord op die drie vragen.

  1. Wanneer mag een gesprek worden opgenomen?
  2. Wat mag een werknemer met de geluidsopnames doen?
  3. Wat kan een werkgever doen om dit te voorkomen?

1. Wanneer mag een gesprek worden opgenomen?

Het stiekem maken van geluidsopnames van een gesprek is alleen strafbaar als de persoon die de opnames maakt zelf geen deelnemer is aan het gesprek. U mag dus geen afluisterapparatuur op de werkvloer plaatsen.

Het stiekem maken van geluidsopnames van een gesprek waar de werknemer zelf aan deelneemt, mag in principe wel. Een werknemer is niet verplicht dit tegen u te zeggen of er toestemming voor te vragen. Betekent dit dat alles mag worden opgenomen? Nee, zeker niet. Als het gaat om gesprekken waarin gevoelige privégegevens worden gedeeld, kan het opnemen van een gesprek in strijd zijn met het recht op privacy. Bij een strikt zakelijk gesprek zal hiervan echter niet snel sprake zijn.

2. Wat mag een werknemer met de opnames doen?

De opnames mogen in principe alleen voor eigen gebruik dienen. Ze mogen dus niet openbaar worden gemaakt. Een werknemer mag de opnames dus niet delen met collega’s of op social media plaatsen.

Mag de werknemer de opnames wel aan de rechter overhandigen in een gerechtelijke procedure? Ja. Stiekem opgenomen gesprekken kunnen in meeste gevallen als bewijs in een arbeidsrechtelijke rechtszaak worden gebruikt. In het civiele procesrecht geldt namelijk – anders dan in het strafrecht – de zogenaamde vrije bewijsleer. Pas als er sprake is van een schending van de privacy van de werkgever, zal de rechter de gespreksopname buiten beschouwing laten. De lat hiervoor ligt echter erg hoog. Het enkele feit dat een gesprek stiekem is opgenomen, is onvoldoende voor de uitsluiting van bewijs.

U moet zich daarom steeds bewust zijn van het feit dat gesprekken kunnen worden opgenomen en tegen u kunnen worden gebruikt in een procedure.

3. Wat kan de werkgever doen om dit te voorkomen?

Wanneer een werkgever niet wil dat een gesprek wordt opgenomen, moet hij dit vooraf vragen en direct zeggen dat hij daar geen toestemming voor geeft. Een werknemer moet eerlijk antwoorden en niet alsnog het gesprek opnemen. Dat heet goed werknemerschap. Wanneer de werknemer het gesprek dan toch opneemt, kan de werknemer worden verweten dat hij ernstig verwijtbaar heeft gehandeld.

Uit de rechtspraak blijkt bovendien dat dat het veelvuldig en stiekem opnemen van gesprekken kan leiden tot de conclusie dat er sprake is van een verstoorde arbeidsrelatie, omdat er kennelijk geen vertrouwen is in de werkgever. Dit kan vervolgens aanleiding zijn voor de rechter om de arbeidsovereenkomst te ontbinden en geen of een veel lagere vergoeding toe te kennen.

Wees op uw hoede

Deze mogelijkheid neemt niet weg dat u hoe dan ook op uw hoede moet zijn. Wees voorzichtig met uitspraken die u doet. Doe geen toezeggingen die u niet kunt nakomen. Maak geen ongepaste opmerkingen en stel geen vragen die niet gesteld mogen worden. Hiermee voorkomt u dat dit tegen u gebruikt zou kunnen worden.

Meer publicaties van mr. M.T. Eckhart

Hoe voldoe ik aan de AVG? Vijf tips voor werkgevers

MKB werkgever doe hier uw voordeel mee! Per 25 mei 2018 is hij er: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Vanaf 25 mei geldt in de hele Europese Unie dezelfde privacywetgeving. De […]

Meer informatie arrow_forward

Actueel

In de tang van het concurrentiebeding?

Je bent op zoek naar een andere baan. Een concurrentiebeding kan je dan enorm belemmeren in het vinden of accepteren van een nieuwe baan. Zit je dan in de tang […]

Meer informatie arrow_forward
Week van het Arbeidsrecht: gratis advies van een advocaat

‘Concurrentiebeding blijkt vaak niet van toepassing’ Berntsen Mulder Advocaten organiseert van maandag 20 mei tot en met vrijdag 24 mei weer de jaarlijkse Week van het Arbeidsrecht. Mensen met vragen […]

Meer informatie arrow_forward
Berntsen Mulder Advocaten steunt Alphen Art 2019

In het weekend van 10 tot 12 mei vindt in Alphen weer het straatkunstfestival Alphen Art plaats. Dit jaar sponsort ons kantoor dit lokale kunstevenement. “Ik hou van kunst en […]

Meer informatie arrow_forward
Hoe personeelsgegevens aan derden doorgeven én aan AVG voldoen?

Hoe kunt u als werkgever gegevens van uw personeel aan derden doorgeven en tóch aan de AVG voldoen? In dit artikel vertel ik u hoe u als werkgever op de […]

Meer informatie arrow_forward
Op Goede Vrijdag en Tweede Paasdag is ons kantoor gesloten

Op Goede Vrijdag en Tweede Paasdag is ons kantoor gesloten. Voor dringende juridische zaken die niet kunnen wachten, vragen wij u om uiterlijk donderdag 18 april contact met ons op […]

Meer informatie arrow_forward
Op de knieën – column Dennis Captein over Baas Plantenservice

Gerechtigheid. Zo begint de column die AD-columnist Dennis Captein zaterdag 6 april 2019 publiceerde over het faillissement van Baas Plantenservice. In de column schetst hij hoe gedupeerde kwekers het faillissement […]

Meer informatie arrow_forward