,

Voorkom juridische problemen met een goede administratie | Aflevering 1

27 december 2021

Een goede administratie voorkomt juridische problemen in de toekomst. Daarom leg ik in een serie artikelen uit wat het belang is van een goede administratie voor een onderneming. Dat doe ik uiteraard vanuit het oogpunt van de praktijk van ons advocatenkantoor.

In deze eerste aflevering leg ik in de basis uit wat onder administratie valt. Daarnaast leg ik uit wie een administratie moet voeren en waarom het van belang is.

Inzicht financiële situatie

Het bijhouden van een administratie is in de eerste plaats van belang om inzicht te krijgen in de financiële situatie van uw onderneming. Op deze manier kunt u onderbouwde beslissingen nemen over uw bedrijf.

Boetes betastingdienst

Daarnaast is het voeren van de administratie van belang voor de belastingaangiftes. Denk aan de inkomstenbelasting in geval van een eenmanszaak, de btw-aangiftes, jaarrekeningen, etcetara. Zonder deugdelijke administratie kunnen de belastingaangiftes niet (goed) worden ingevuld en loopt u het risico op boetes en ambtshalve aanslagen die de fiscus op haar eigen inschattingen baseert. Inschattingen van de fiscus zijn doorgaans niet in uw voordeel.

Aansprakelijkheid bij faillissement

In faillissementen komt het regelmatig voor dat er geen, of geen deugdelijke administratie is. Bij een faillissement neemt de curator de administratie onder de loep. Als dan blijkt dat er geen (volledige) administratie is, dan kunnen daar negatieve consequenties aan worden verbonden. De bestuurder kan dan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de tekorten in het faillissement. De schuldenlast komt dan voor rekening van de bestuurder.

Faillissementsfraude

Daarnaast kunnen misstanden in de administratie een reden voor de curator zijn om aangifte te doen van faillissementsfraude. Het ontbreken van een (deugdelijke) administratie kan ook gevolgen voor de ondernemer in privé hebben richting de belastingdienst of pensioenfonds.

Voor wie geldt de administratieplicht?

Volgens de wet moet iedereen die een bedrijf heeft of een zelfstandig beroep uitoefent een administratie voeren. De eenmanszaak (zzp-er) valt daar ook onder. De administratie moet inzicht geven in de rechten en plichten van de onderneming op elk moment. Het komt erop neer dat uit de administratie de financiële positie van de onderneming duidelijk moet zijn. Wat zijn de schulden, wat zijn de bezittingen en van wie is er nog geld te vorderen?

Maar denk bijvoorbeeld ook aan contracten, bankafschriften, kasadministratie en kassabonnen, facturen, post en e-mails en afspraken. Ook dat behoort tot de administratie van de onderneming.

Bewaartermijn administratie

Deze gegevens moeten volgens de wet in elk geval zeven jaar bewaard worden. Dat kan op papier of digitaal. Hoe de administratie wordt bijgehouden, is aan de ondernemer zelf. Voor de financiële administratie kan dat via een gespecialiseerd boekhoudpakket als Exact of Twinfield, maar dat hoeft niet. De administratie kan ook worden bijgehouden met een eigen Excel-overzicht, of in een nette overzichtelijke papieren map. Ook kan een boekhouder of een accountant deze zorg uit handen nemen.

Het spreekt dus voor zich dat het al met al van belang is om als ondernemer een goede administratie te voeren.


Heeft u vragen over dit onderwerp, neem dan gerust contact met mij op. Bel mij via 0172 – 49 43 45 of stuur mij een e-mail.

Neem gerust contact met mij op


Onderwerp volgende aflevering

In de volgende aflevering van deze serie bespreek de veel voorkomende situatie waarin de boekhouder/accountant weigert de administratie af te geven. Kan dat? En wat zijn de volgen? Wilt u een automatische notificatie in uw inbox krijgen wanneer deze volgende aflevering op onze website komt? Schrijft u zich dan in op onze nieuwsbrief en vink ‘Ondernemingsrecht’ aan.

notificatie nieuw artikel via nieuwsbrief

Actueel

Een goede administratie voorkomt juridische problemen in de toekomst. Daarom leg ik in een serie artikelen uit wat het...

Meer informatie arrow_forward

Kwekers die nog geld tegoed hadden van het in 2014 failliet verklaarde Baas Plantenservice uit Hazerswoude-Dorp krijgen 100...

Meer informatie arrow_forward

Alle medewerkers van Berntsen Mulder Advocaten wensen u fijne feestdagen en een goed 2022 toe. Dit jaar doneren wij ons...

Meer informatie arrow_forward

Gefaseerde graafwerkzaamheden, gefaseerd lokaliseren? Een aannemer voert heiwerkzaamheden uit en raakt daarbij een...

Meer informatie arrow_forward

Hoe moet u als ondernemer nu eigenlijk om gaan met algemene voorwaarden? Elk bedrijf heeft ze, maar alleen al de vraag welke...

Meer informatie arrow_forward

Met een aanpassing van de Telecomwet, die in juli in werking is getreden, zijn kleine ondernemers beter beschermd tegen...

Meer informatie arrow_forward

Weet u hoeveel bomen er in Nederland staan? Ongeveer 160 miljoen! Minister Schouten van LNV wil er de komende jaren nog...

Meer informatie arrow_forward

'Deskundige begeleiding bij scheiding is essentieel' Elk jaar in september wordt de landelijke Dag van de Scheiding...

Meer informatie arrow_forward

De Nederlandse rechtspraak scoort hoog op het gebied van onafhankelijkheid. Ook de inspanningen om de kwaliteit van de...

Meer informatie arrow_forward

De verwachte aanpassing van de Wet DBA, die het kabinet vorig jaar (2020) aankondigde, is voorlopig uitgesteld. Het...

Meer informatie arrow_forward

Letselschade-slachtoffers krijgen (veel) meer schadevergoeding, door nieuwe uitgangspunten in de rechtspraak. Tot voor kort...

Meer informatie arrow_forward

Is zij vreemdgegaan omdat de relatie voorbij is, of is de relatie voorbij omdat zij vreemdgegaan is? Hij zit met zijn...

Meer informatie arrow_forward

Gedeelde smart is halve smart. Die gedachte wordt momenteel ook in de rechtspraak gebruik als het gaat om verzoeken om...

Meer informatie arrow_forward

In dit interview vertelt advocaat familierecht Jacomien Kapteijn aan interviewer Bernie Putters hoe een echtscheiding in...

Meer informatie arrow_forward

‘Regelmatig kom ik het in mijn praktijk tegen. Na mijn uitleg over de inhoud van de huwelijkse voorwaarden, volgt de...

Meer informatie arrow_forward

Is het voor een werkgever toegestaan om werknemers geen vakantiegeld uit te betalen, omdat de werkgever vanwege de...

Meer informatie arrow_forward

Twee rechtbanken in Nederland zijn deze maand gestart met een proef of pilot 'procedure gezamenlijke toegang ouders'. Eén...

Meer informatie arrow_forward

Het (demissionaire) kabinet heeft een wetswijziging voorgesteld waarin de maximale betaaltermijn van het grootbedrijf aan...

Meer informatie arrow_forward

De lente komt er aan. Tijd voor onderhoud aan de tuin. Als u een hovenier inschakelt, waar moet u dan op letten? In dit...

Meer informatie arrow_forward

In dit webinar vertelt advocaat arbeidsrecht Jos van Bohemen over wat te doen bij Dreigend Ontslag. Wat kan iemand doen...

Meer informatie arrow_forward

Voor mensen met vragen over echtscheiding, mediation of erfrecht organiseert Berntsen Mulder Advocaten ook dit jaar weer...

Meer informatie arrow_forward

Dit webinar gaat over hoe om te gaan met commerciële contracten in coronatijd. Wat kunnen ondernemers doen als ze hun...

Meer informatie arrow_forward

Hoe lang is het verantwoord om door te gaan met een bedrijf als het in zwaar weer verkeert? Wanneer kunnen bestuurders...

Meer informatie arrow_forward

Dreigend ontslag. Wat moet u doen? Stel, het bedrijf waar u werkt heeft het zwaar. Bijvoorbeeld door de corona-crisis. U...

Meer informatie arrow_forward